论文答辩及学位管理系统基本流程

【来源:兰州大学研究生院 | 发布日期:2017-07-25 】 【选择字号:

一、论文答辩

(一)流程图

 

 

 

 

 

 

 

(二)基本步骤 

1.学位答辩业务流程 

第一步:论文答辩初始化设置

教务管理员设置当前答辩的学年学期,设置学生申请答辩的时间范围,设置答辩秘书管理的时间范围、答辩公告提前发布天数和学位申请条件。学生必须在此申请期限之内提交答辩申请。当设置完这些条件后,符合设置条件的学生可以在申请期限之内提交学位申请。

第二步:学生提交答辩申请

学生在规定的时间内,提交答辩申请、学术论文、科研成果和出版著作等材料。

第三步:导师审核答辩申请

导师审核所指导学生的答辩申请,审核不通过的学生重新提交答辩申请,直到导师审核通过。

第四步:维护答辩申请

维护答辩申请包括修改答辩申请和导师审查结果、修改学术论文、修改科研成果、修改出版著作以及删除答辩申请。

第五步:学生提交论文

学生提交论文信息及论文。

第六步:审核论文信息

导师审核所指导学生的论文信息。

第七步:维护学生论文

研究生提交的学位论文经过导师审核通过后,研究生院以及院系管理员可以维护论文信息和导师对答辩论文的审核意见。

第八步:答辩资格审查

院系进行答辩资格审查,资格审查通过的学生才能进行论文评阅、学位论文答辩;教务管理员可以查看到学生的答辩申请材料、中期考核的结果、论文开题的结果。

说明:

?  只有通过答辩资格审查的学生才能进入后续的论文评阅、论文答辩的环节中。审查结果不通过的学生只有等自己条件合格后,重新提交答辩申请。

第九步:论文评阅维护

添加、修改、删除评阅结果,设置是否允许答辩。

论文评阅的信息一般由答辩秘书录入,管理员可以进行维护。录

入后学生和导师可以查看论文抽查或评阅结果。论文评阅通过允许答辩的学生才能参与答辩。

第十步:设置答辩秘书

为通过答辩资格审查的学生指定答辩秘书,答辩秘书可以维护所管辖学生的答辩公告,录入和维护答辩结果等。

答辩秘书可以是院系管理员,也可以另设其他人员。

    第十一步:设置答辩公告

答辩秘书为论文评阅结果为允许答辩的学生设置答辩公告。

按照院系、专业等查询条件,查看符合条件学生的答辩公告列表,包括学生答辩时间、答辩秘书和发布状态。点击学生所在行的答辩公告可以查看详细答辩信息,点击修改可以修改学生的答辩公告。

同时系统提供了批量设置答辩公告的功能。选择多个学生,在页面下方填写答辩时间、答辩地点以及答辩委员会成员等信息。

说明:

?        本模块功能原则上由答辩秘书来具体操作,研究生院教务管理员 /院系教务管理员/答辩秘书查询、设置、修改和发布答辩公告,改变答辩公告的发布状态。

?        答辩公告的时间必须在答辩之前设置,并满足在答辩申请期限维护中设置的答辩公告提前发表时间。

?        只有管理员发布答辩公告后,学生和导师才能够看到答辩公告。

第十二步:学生论文答辩

如果论文评阅通过,进入论文答辩程序。

第十三步:维护答辩结果

答辩结束之后,由答辩秘书或管理员录入答辩结果;

答辩结果原则上由答辩秘书输入,研究生院和院系管理员可以进

行维护。

说明:答辩的结果将决定研究生是否能获得学位,不通过的学生将无法授予学位。

第十四步:院级、校级优秀论文审批和全国百篇优秀论文评选

第十五步:答辩信息统计、导出

论文答辩工作结束后,可对论文答辩各个环节的信息进行统计、导出。

2.毕业答辩业务流程

第一步:论文答辩初始化设置

设置当前答辩的学年学期,对当前学期各个培养层次的研究生分别设置学生申请答辩的时间范围、设置答辩秘书管理的时间范围、答辩公告提前发布天数和学位申请条件。学生必须在此申请期限之内提交答辩申请。当设置完这些条件后,符合设置条件的学生可以在申请期限之内提交学位申请。

第二步:学生提交答辩申请

学生在规定的时间内,提交答辩申请、学术论文、科研成

果和出版著作等材料。

第三步:导师审核答辩申请

导师审核所指导学生的答辩申请,审核不通过的学生重新提交答辩申请,直到导师审核通过。

第四步:维护答辩申请

维护答辩申请包括修改答辩申请和导师审查结果、修改学术论文、修改科研成果、修改出版著作以及删除答辩申请。

第五步:学生提交论文

学生提交论文信息及论文。

第六步:审核论文信息

导师审核所指导学生的论文信息。

第七步:维护学生论文

研究生提交的学位论文经过导师审核通过后,研究生院以及院系管理员可以维护论文信息和导师对答辩论文的审核意见。

第八步:答辩资格审查

院系进行答辩资格审查,资格审查通过的学生才能进行毕业论文答辩;教务管理员可以查看到学生的答辩申请材料、中期考核的结果、论文开题的结果。根据答辩的条件对研究生进行资格审查,选择相应学生设置其资格审查结果为相应状态(同意学位答辩、同意毕业答辩、同意结业答辩和不同意答辩)。

说明:

只有通过答辩资格审查结果为同意毕业答辩的学生进入毕业答辩管理模块。

第九步:学生论文答辩

如果论文评阅通过,进入论文答辩程序。

第十步:维护答辩结果 答辩结束之后,由答辩秘书或管理员录入答辩结果;答辩结果原则上由答辩秘书输入,研究生院和院系管理员可以进行维护。

二、学位管理应用建议

学位管理主要包括学位信息采集,分委员会和校委员会审批,学位信息维护和导出等功能。

     (一)流程图

 

      

 

 

 

(二)应用建议

1.学位管理初始化设置(研究生院管理员)

进行学位申请的一些初始化设置。主要有设置学位申请的学年学期,学生学位申请的具体时间期限,授予学位单位,学位信息采集条件和学位信息采集说明。当设置完这些条件后,符合设置条件的学生将可以提交学位申请。

2.学生提交学位信息(学生)

学生点击系统首页的学位信息采集按钮,输入自己的学号和密码可以开始学位信息采集。如果管理员设置学生申请学位的限制条件是不预设任何条件那么所有在籍学生在规定的时间内可以提交学位信息;如果设置学生申请学位的限制条件是通过答辩资格审查通过学位答辩校委会审核学位通过,那么只有符合条件的学生才可以提交学位信息。

3.预授名单维护(院系管理员、研究生院管理员)

预授名单有两个方面的数据组成:一是通过学位论文答辩的学生自动进入到预授名单,受理状态默认为正常受理;二是提交了学位信息的学生,管理员可以在预授名单中查看到这部分学生名单,其受理状态默认为不予授理。这两部分学生都需要进行学位信息采集。

维护操作包括查看、添加、删除、修改学位信息。

4.分委员会审批(院系管理员)

院系管理员维护分委员会对本院系学生学位审批的结果。另外系统提供导出和打印预授名单中处于正常受理状态的学生名单,供分委员会审批使用。

5.校委员会审批(研究生院管理员)

研究生院管理员维护校委员会对全校学生学位审批的结果。另外系统提供导出和打印分委员会审批通过的学生名单,供校委员会审批使用。

6.学位信息维护(研究生院管理员)

包括:导入证书编号、生成证书编号、证书编号维护、学位信息维护、学位信息导出、学位信息统计等后续工作。