关于2018年毕业研究生图像信息采集工作的安排

【来源:兰州大学研究生院 | 发布日期:2017-10-19 】 【选择字号:
各学院、研究生:
    根据甘肃省教育厅相关文件要求,我校将于2017年11月1日上午9:00至11月2日上午12:30进行2018年毕业研究生的图像信息采集工作。
    高等学校毕业生图像信息是毕业证书上网注册的重要数据,为了维护毕业生的利益,维护国家学历证书制度的严肃性,保证这项工作的顺利进行,现就我校2018年毕业研究生图像信息采集工作的具体安排通知如下:
    一、组织领导
    高校毕业生图像信息采集是一项具有重要意义的工作,各学院主管领导务必高度重视,精心组织,认真安排,密切配合,确保图像信息采集工作正常有序地进行。
各学院研究生拍摄时必须由研究生秘书老师带队,负责本院研究生图像信息采集的拍摄工作。
    二、时间安排
    1.本次拍摄针对2018年6月及2018年12月毕业研究生,拍摄工作定于2017年11月1日上午9:00至11月2日上午12:30在盘旋路校区大学生活动中心舞美厅进行,毕业生以学院为单位分别进行拍摄,各院拍摄时间安排表详见附件1。
    2.在外地的学生要求尽量返校参加本次信息采集,实在不能返校的,请在当地新华社分社进行图像采集。为保证照片不丢失,请务必将照片邮寄地址填写本学院所在地址,收件人为本学院研究生秘书老师姓名,联系电话请据实填写收件人手机号。
    3.所有参加拍摄的研究生需严格按照“研究生综合管理系统”中个人学籍信息填写“学号”及“身份证号码”,避免因误填写导致照片与学籍无法匹配不能上传到“学信网”(学校名称:兰州大学,学校代码:10730)。
    4.“漏拍研究生”和“2017年11月1日后申请2018年6月提前毕业的研究生”,请于2018年4月14日-16日在甘肃中医药大学联系新华社甘肃分社补拍,届时照片纸质件邮寄地址请填写本学院所在地址,收件人为本学院研究生秘书老师姓名,联系电话请据实填写收件人手机号。学历证书电子注册内容缺少毕业生照片的,学信网不提供毕业证书网上查询,如再次漏拍所造成的因毕业信息不全而无法毕业,后果由学生自负。
    不按时间、地点拍摄的学生,一律不予拍摄。
    三、收费标准
    每位参加拍照研究生须缴纳拍摄制作成本费13元/人。为保证拍照效率和秩序,由各学院研究生秘书老师负责提前收取拍照费登记后,请务必于2017年10月30日(星期一)上午11:00之前,按照实际参加拍照人数到培养处缴费登记(大学生活动中心706),同时领取“拍照凭证”。拍摄结束之后,由研究生院统一缴纳到新华社甘肃分社。
    四、拍摄程序
    1.请各学院将确定参加本次图像信息采集的研究生名单,按照新华社要求的数据库格式务必于2017年10月30日(星期一)上午11:00之前发送至pyk@lzu.edu.cn邮箱,数据库格式详见附件2。
    2.为确保采集图像能上传到学信网,报送数据库中研究生的“姓名”、“学号”、“身份证号”、“培养层次”等请严格按照“研究生综合管理系统”的信息填写。
    五、图像校对
    毕业生图像信息电子版照片一般在2个月内发至我校,电子图像信息的网上校对涉及毕业生学历电子注册和毕业证书的发放,所有参加图像信息采集的研究生必须在拍摄后40天通过“学信网学历电子注册图像校对系统( http://www.chsi.com.cn)”对本人图像等信息进行认真校对(学生校对信息机会只有一次)。对于信息有误的学生,提交一周后按正确信息登入,网页显示的所有信息正确方可。若仍不正确或提交信息有误,请及时和所在学院联系。
    六、重要提示:
    1.参加信息采集研究生必须以学院为单位由研究生秘书老师带队并清点人数,研究生必须持“拍照凭证”校园卡、身份证参加拍照。
    2.“拍照凭证”按人数发放,丢失不补,请妥善保管,拍摄现场不再受理缴费事宜。
    3.已参加过图像信息采集的研究生请在本学院研究生秘书老师处查询自己的纸质件照片;同时确保“学信网”有照片已核对,学院有纸质件照片。
    4.新华社对已经参加过图像信息采集的研究生不再重复进行图像信息采集(请不要重复图像信息采集,以免造成学信网数据冲突,无法关联到毕业证信息查询)。
                                                                  研究生院
                                                               2017年10月19日
                                                                                                                         

附件1:2018年毕业研究生图像信息采集时间安排表

附件2:2018年毕业研究生图像信息采集数据库模版