关于试运行OA系统借用观云楼教室的通知

【来源:兰州大学研究生院 | 发布日期:2018-03-30 】 【选择字号:

各学院:

为方便师生、学院借用观云楼5-7层空闲教室,实现OA协同办公系统在线审批借用手续,现将试用流程说明如下。

1.申请人(教师)登录OA协同办公系统,在工作流程模块观云楼教室使用申请表中填写以下基本信息:

联系方式、教室用途、教室使用时间、是否使用多媒体(选择是或否)、使用人数(上课不超过80人,考试不超过40人)。

2.发送至学院研究生秘书老师审核后提交至研究生院培养处。

3.培养处根据教室占用情况填写可使用教室号后,发送至申请人。

4.申请人打印申请表,并于使用前一天送至观云楼物业管理办公室(观云楼513室),申请结束。

重要说明:

1.教室仅限用于上课、学术交流、报告、考试等教学活动,此申请不适用于排课期间集中借用教室。

2.申请使用单位必须如实填写基本信息,擅自变更用途或未办理借用手续的,一经查出,将予以处罚。

3.必须遵守教室管理规定,严禁搬移教室内桌椅和教学设备;保持教室内环境卫生;爱护教室内各项设施,若损坏公照价赔偿。违犯规定者,将取消使用资格,并追究责任。

4.申请使用单位安排课程时,请遵循以下研究生教学作息时间:

上课节

教学作息时间

每年101-次年430

每年51-930

第一、二节课

09:00-10:40

08:30-10:10

第三、四节课

11:00-12:40

10:30-12:10

第五、六节课

14:30-16:10

14:30-16:10

第七、八节课

16:30-18:10

16:30-18:10

第九、十、十一节课

18:40-21:15

18:40-21:15

 

               研究生院培养处

                                                                                           2018330