各研究生培养单位、各位研究生：
为进一步做好研究生公派留学项目管理工作，现就做好近期国家建设高水平大学公派研究生留学工作有关事项通知如下：
一、高度关注资格有效期，及时履行延期或放弃资格手续
（一）2023年录取人员留学资格有效期至2024年12月31日（包括往年申请延长资格有效期至2024年12月31日的人员），仍未派出人员请于12月20前向学校申请延长资格有效期或放弃留学资格，并于12月31日前在CSC管理平台提交相关申请。
有下列情形的，可以申请延长公派留学资格有效期：
1.因被拒签或签证审批时间过长等签证审批原因，无法按期派出的；
2.因留学单位或国外指导教师原因无法按期派出的；
3.因留学人员学习或工作有重大调整，或留学人员国内单位有特别重要学习或工作安排，或重大科研任务无法按期派出的；
4.因遇突发健康问题或其他特殊状况无法按期派出的。
（二）申请延长资格有效期的，申请前应与国内外相关单位就派出时间协商一致，调整后的派出日期应在原资格有效期到期之日起12个月内。经延期仍未派出的，留学资格失效。
未及时办理相关手续的，资格有效期到期后5年内不得再次申报国家公派出国留学项目。
（三）联合培养博士生、联合培养硕士生、本科插班生等应以在校学生身份出国交流的，如计划派出前已毕业，或毕业前在校时间已无法达到项目最低留学期限要求的，公派留学资格不予延长或保留。
二、如遇特殊情况，及时申请调整留学计划
（一）派出前：公派研究生在办理派出手续过程中，如遇特殊情况无法按原计划派出的，经所在培养单位及研究生院综合研判、国家留学基金委同意后可对留学计划相关事项进行调整。申请调整留学计划的，原则上应在资格有效期内提出申请。具体情形按照《国家公派出国公派研究生派出前管理办法（试行）》执行（见https://www.csc.edu.cn/chuguo/s/1896）。
根据《关于启用国家公派出国留学派出前管理在线申办功能的通知》（https://www.csc.edu.cn/news/gonggao/2394），自2022年11月7日起，派出前国内管理材料在信息平台提交，国家留学基金委将在信息平台进行审核。其中，校内管理部门审核申请表流程详见https://ge.lzu.edu.cn/guojijiaoliu/gongpaixiangmu/2024/0419/268142.html。
（二）留学期间：公派研究生如遇特殊情况，留学期间申请变更留学身份、留学期限、留学国家和留学院校(研究机构)、提前回国、回国休假、因病中途休学回国、参加国际学术会议或进行短期学术考察的，公派研究生本人应提前3个月向所在培养单位提出申请，征得留学院校导师(合作者)、国内导师同意并向使领馆报告。其中，校内管理部门审核及出具同意函流程详见https://ge.lzu.edu.cn/guojijiaoliu/gongpaixiangmu/2024/0419/268142.html。
三、做好留学期间和回国全过程管理
（一）公派出国留学管理实行“谁派出，谁管理”原则，由各培养单位做好公派研究生留学期间管理工作。各培养单位应对公派研究生加强目标和过程管理，建立公派研究生出国和回国管理专门档案，具体工作应由专门人员负责。
（二）公派研究生应履行回国服务义务，回国后10个工作日内（如遇假期或特殊情形的可顺延）至研究生院办理返校手续并提交研修总结报告，回国报到手续详见https://ge.lzu.edu.cn/guojijiaoliu/gongpaixiangmu/2017/0614/146930.html。凡未按规定办理回国手续的，学校将视其情节严重程度给予处理。
（三）公派研究生返校后须在所在学院做一次公开学术报告，介绍在国外留学期间的学习和科研经历。
研究生院
2024年12月11日
