通知公告

关于2022级研究生新生学籍信息导入系统的有关说明

各研究生培养单位:

    为确保2022级研究生新生学籍信息核对工作进展顺利,特将相关事宜做如下说明。

    一、报到状态分类

    新生须持研究生录取通知书和有关证件按规定日期办理入学手续,报到状态分为4类,分别是已报到、放弃入学资格、保留入学资格、取消入学资格。

    新生报到时,请各培养单位在新版研究生综合管理信息系统——“新生管理”模块“入学报到”栏目下维护,选择相应研究生后,点击上方“更改报到状态”,根据《兰州大学研究生学籍管理办法》(校研〔2018〕32号)中入学与注册的规定及研究生实际情况,选择相应状态,点击“已报到”的新生学籍信息即可导入系统——“学籍查询”模块。

    二、注意事项

    1.“放弃入学资格”的研究生需由学院填写未报到原因;“保留入学资格”的研究生需由学院填写“保留入学期限至”哪一年、未报到原因、并上传个人申请书、相关证明等材料(JPG、PNG格式);“取消入学资格”的研究生需由学院填写未报到原因、并上传个人申请书、相关证明等材料(JPG、PNG格式),以上情况均属于“未报到”。

 

    2.根据学校新生报到有关要求,结合疫情防控形势,无法返校报到的新生可采取线上方式审核,确保学历、学位证书及录取通知书等相关材料无误后,在系统中操作,待研究生返校后进行二次审核。

    3.如报到状态选择错误,点选需要更改的学生数据后,点击“设为未报到”将其状态初始化后重新选择。

    三、时间安排

    系统操作时间为2022年8月30日——2022年9月30日。请各培养单位与研究生本人确认并在系统中审批,如有“未报到”情况的研究生培养单位,请在9月30日(周五)前将《兰州大学2022级研究生未报到名单》从新版研究生综合管理信息系统——“新生管理”模块“入学报到”——“导出未报到表”导出,纸质版名单经主管院长、经办人亲笔签字,加盖学院公章后连同相关证明材料(原件)报至研究生院培养办公室(贵勤楼B302)。

 

 

                                            研究生院

                                          2022年8月28日