各研究生培养单位：
为确保2023级研究生新生学籍信息核对及学信网学籍注册工作进展顺利，特将相关事宜做如下说明。
一、入学状态分类及维护
根据《兰州大学研究生学籍管理办法》（校研〔2018〕32号）中入学与注册的规定，新生须持研究生录取通知书和有关证件按规定日期办理入学手续。入学状态分为4类，均需在学信网标注，分别是已入学、放弃入学资格、保留入学资格、取消入学资格。
新生入学时，请各培养单位按研究生实际情况在新版研究生综合业务系统 （以下简称“系统”）“新生管理”模块“入学管理”栏目下，选择相应研究生后，点击“更改入学状态”维护。如选择“已入学”，该新生学籍信息即可转入系统的 “学籍查询”模块。“未入学”的情况分为以下3种，“放弃入学资格”的研究生需由学院填写未入学原因；“保留入学资格”的研究生需由学院填写“保留入学期限至”哪一年、未入学原因、并上传个人申请书、相关证明等材料；“取消入学资格”的研究生需由学院填写未入学原因、并上传个人申请书、相关证明等材料。
二、工作要求及时间安排
1.人证核验结果与学籍注册紧密关联，所有新生入学时必须进行人证核验。请各培养单位严格按照研究生招生办公室要求，组织专人对新生逐一进行人证核验，借助人证核验仪，对考生的证件照片、报名照片和现场采集照片比对。如在入学后，复查中发现新生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，取消学籍注册资格。
2.入学状态的准确性关系到研究生个人的切身利益，请各培养单位务必和研究生本人确认。如入学状态选择错误，请在操作时间范围内，点选需要更改的学生数据后，点击“设为待入学”将其状态初始化后重新选择。
3.系统操作时间为2023年9月3日——2023年10月7日。如有“未入学”的情况，请各培养单位审批后，最迟在10月7日（周六）前将《兰州大学2023级研究生未入学名单》从系统“新生管理”模块“入学管理”栏目 “导出未入学表”中导出，纸质版名单经主管院长、经办人亲笔签字，加盖学院公章后连同相关证明材料（原件）报至研究生院培养办公室（贵勤楼B302）。
研究生院
2023年9月2日
