各研究生培养单位、各位2023级研究生新生：
2023级研究生的研究生证办理工作即将开始，为维护研究生学籍管理的严肃性，研究生证按各培养单位在籍研究生发放。为顺利开展此项工作，现将有关事项说明如下。
一、办理规范
1.照片栏：研究生本人自行粘贴近期一寸免冠彩色照片；
2.个人基本信息页：姓名、性别、民族、籍贯、出生日期、证件号码、学号、学院、专业、入学日期等个人基本信息，已根据研究生综合业务系统（以下简称“管理系统”）中本人学籍信息核对后的内容印制，无需填写；
3.发证日期：统一为2023年12月01日；
4.补发日期：不填写；
5.有效期至：根据研究生本人学制计，为“2023+学制”年06月30日；
6.家庭地址：根据管理系统中本人填写的内容提取，如有空白，可自行补充；
7.乘车区间：非在职研究生已按管理系统中的“乘车目的地站名”提取，在职研究生（不发放火车票优惠磁卡）全部为“无”。
二、时间安排及注意事项
1.请已完成《研究生学籍登记表》归档的培养单位于2023年12月6日（周三）到培养办（贵勤楼B302）领取印制好的研究生证及火车票优惠磁卡。
2.各培养单位将研究生证照片粘贴完毕，按不同培养层次、学号从小到大排序，安排至少一行2人，到学校办公室（逸夫科学馆301）盖兰州大学钢印及公章，盖章时间具体安排见附件1，如无法按照规定时间盖章，请自行与校办预约盖章时间。
3.加盖钢印和公章的研究生证，由各单位统一粘贴火车票优惠磁卡后，发放给研究生本人。优惠磁卡发放名单将以邮件形式发送至各培养单位研究生秘书老师邮箱，请务必按照发放名单粘贴，乘车区间为“无”、“兰州”、“兰州东”、“兰州西”及“空白”的不粘贴。
三、火车票优惠磁卡发放及写卡须知
1.发放给研究生的火车票优惠磁卡为空白卡，购买优惠火车票前需将本人身份及优惠火车站站点信息写入此卡。
写卡方式为：研究生本人扫描火车票优惠磁卡上的二维码关注“惠通学子”微信公众号，进入“个人中心”-“新用户注册”填写个人信息（乘车区间必须与研究生证已打印的区间一致）后，携带本人身份证及研究生证前往城关校区西区大学生活动中心一楼大厅或榆中校区秦岭堂一楼大厅，在“火车票学生优惠卡自助服务终端”上自助进行优惠磁卡信息写入，操作流程详见终端机，信息写入完整的优惠磁卡方可正常使用。
2.如因研究生证上的“乘车区间”站点信息、“家庭地址”省市信息不一致，造成无法购买火车票的后果由学生本人承担。
3.根据中国铁路总公司要求，火车票优惠磁卡每学年的10月1日至下学年的9月30日为一个优惠年度，一个优惠年度内，学生只能购买4次优惠票（学生优惠票学生票乘车时间限每年的暑假6月1日至9月30日、寒假12月1日至3月31日），学生每个优惠年度必须进行优惠资质核验才能正常购买学生票，资质核验有线下（售票窗口、自助售取票机）和线上（铁路12306APP）两种方式，可扫描火车票优惠磁卡上的二维码关注“惠通学子”微信公众号，点击“优惠卡——资质绑定”了解具体内容。
研究生院
2023年12月5日
