各研究生培养单位:
2020年秋季学期研究生助研津贴工作现在开始,具体安排如下。
一、工作流程
(一)即日起至9月11日中午,导师完成相应配套经费的划转,并登陆系统发布助研岗位信息,岗位信息包括本学期助研岗位职责、工作量、工作要求,导师按照科研项目需求个性化发布即可,此非必填项。导师可根据自己情况设置“账户助理”,代导师进行系统确认及审批工作。经费划转最长时段为2020年9月——2021年2月(具体划转按照导师实际配套进行),一次性将一个学期内实际配套金额划入导师个人助研津贴账户。
(二)9月11日下午,研工部导入最终的导师账户余额数据至助研系统中。
(三)9月13日之前,完成学生申请、导师审批、各培养单位审批提交等各个环节。原则上,导师审批需由导师本人账户登陆进行,如有特殊需求经导师同意可由“账户助理”或学院代为审批。导师若在9月10日之前经费划转不到位的,岗位将无法确认。9月13日,关闭助研津贴学院审批环节。
(四)9月13日——17日,研工部完成审核制作9月份发放名单,进行经费统一划转以及发放名单审签工作。
(五)9月25日之前,当月启动成功的助研津贴经财务处审核之后,交由银行发放至研究生本人银行卡中。
二、工作要求
(一)各研究生培养单位在“智慧研工”提交的名单和数据即为本单位研究生奖助工作评审委员会审定结果,需对本单位提交的所有数据负责,确保准确无误。
(二)各研究生培养单位因故变更“智慧研工”系统管理员的,需提交由所在单位主管领导签字加盖单位公章的报告至研工部,注明拟变更人员姓名、校园卡后以及变更原因。研工部审批通过后予以变更。
三、其他说明
(一)导师按照研究生实际参与科研情况进行一个学期内助研津贴的配套,是否配套以及具体配套标准由导师自主决定。12月提前毕业的研究生一旦毕业,将不再发放助研津贴。
(二)原则上,助研津贴发放计划不得予以变更(停发除外)。如有特殊情况提出变更的,需在每月13日之前由导师或学院在系统进行处理。
(三)如有遇到关于系统的任何问题可随时联系研工部,电话8912963,邮箱yjsjz@lzu.edu.cn。研工部将及时联系技术人员处理。
特此通知。
研工部
2020年8月12日