各学院:
《毕业研究生登记表》是毕业生重要的档案材料,是毕业生研究生期间表现的重要鉴定材料。请按要求组织填写《毕业生登记表》。具体事宜通知如下:
(一)表格来源 研究生《毕业生登记表》自行下载(见附件1),一式一份,填写时表格格式及样式不允许改变,文字不允许编辑;本表页面为B5大小,双面打印,共9页5张,封底为空白页;请按照页码顺序装订。《研究生奖学金证明》请登录智慧研工系统,在奖助管理模块,我的申请记录中,下载获奖证明,一式一份,无获奖记录的不用提交。
(二)时间安排 各学院须在6月2日至7日集中进行毕业鉴定。各学院须认真负责地对每一个毕业生从德、智、体等各方面做出客观评价。个人总结要在班组会陈述,班组对个人总结要进行科学评议,在此基础上归纳整理成班组鉴定。鉴定一定要实事求是,既要肯定成绩,又要指出缺点,明确努力方向,避免空话、套话。鉴定为档案中主要材料之一,原则上应该填满表格中预留的位置。为了严肃纪律,不按要求填写、打印或者装订的登记表各学院不应签章。
(三)请毕业研究生严格按照填表说明填写《毕业生登记表》,具体填写规范详见《2020届毕业研究生登记表填写规范》(见附件2)。
(四)请各学院按照《2020届博士研究生毕业名册》、《硕士研究生毕业名册》(名册已预先发给辅导员)在《毕业生登记表》封面以及《研究生奖学金证明》左上角填写序号与档案编号,并将博士研究生、硕士研究生分类按照序号大小排序。
(五)请各学院于6月8日18:00之前,将加盖公章后的毕业生登记表、毕业生登记表汇总表(附件3)(电子版发至yjsjz@lzu.edu.cn)以及《研究生奖学金证明》交至研工部(贵勤楼B306室)。注意:2018级今年6月毕业(2018级两年制专硕或提前毕业硕士)的研究生《毕业研究生登记表》交至学生活动中心305学生档案室。
(六)请各学院于6月14日前将毕业生党员档案按照归档要求,填写序号和档案号归档至研工部(贵勤楼B306室)。
党委研工部
2020年6月2日